Code of Conduct

Antagen 2026-01-19

För TLG är det viktigt att verksamheten inom föreningen bedrivs på ett sätt som tydligt håller sig inom konkurrensrättens ramar. Konkurrensrättens syfte är att stimulera fri konkurrens vilket har TLG:s fulla stöd. TLG har därför i januari 2026 antagit nedanstående uppförandekod, tidigare har man följt den av Teknikföretagens Branschgrupper AB antagna uppförandekoden.

TLG ska iaktta koden och verka för att den följs av medlemmarna som är anknutna till TLG inom föreningens verksamhet.

Uppförandekoden syftar till att ge klara regler för TLGG och medlemmarna. Överträdelser av koden kan leda till att TLG med omedelbar verkan säger upp samarbetet med berörd medlem. En annan konsekvens är att TLG och dess medlemsföretag, på initiativ av Konkurrensverket, av domstol kan åläggas att betala s.k. konkurrensskadeavgift. Sådan avgift kan uppgå till synnerligen höga belopp.

Följande regler ska alltid iakttas inom TLG inom föreningens verksamhet:

Basic working method

• Meetings with boards, committees, working groups and other collaborative bodies may only take place after the participants have been invited in writing. An email also counts as a written invitation. The invitation to the meeting must include an agenda.
• Minutes shall be taken of each meeting referred to in paragraph 1 above. The minutes shall be sent to all members of the forum concerned. They shall be kept in an organised manner for at least 10 years.
• Consultations and discussions within a board, committee, working group or other collaborative body shall, if the topics are market-related, be limited to the official meeting at which minutes are kept.
• During consultations, as referred to in paragraph 3 above, the participants may not agree that a particular topic will be discussed during the meeting without minutes being taken. In such cases, the chairman of the meeting shall stop further discussion.
• Vid varje möte med en styrelse, kommitté, arbetsgrupp eller annat samarbetsorgan under vilket marknadsrelaterade ämnen diskuteras, ska minst en representant/tjänsteman från TLG delta. Denne ska vara uppmärksam på ämnen som är konkurrensrättsligt känsliga. Om tveksamhet uppstår får ämnet inte diskuteras förrän en expert på konkurrensrätt konsulterats och dennes råd innebär att ämnet kan diskuteras utan problem eller att ramarna för diskussionen blivit klargjorda.

A. Prohibited substances

Följande ämnen är förbjudna vid möten med styrelser, kommittéer, arbetsgrupper och andra samarbetsorgan anknutna till TLG, särskilt om informationsutbyte i dessa ämnen sker mellan företag som är konkurrenter:

• Sales prices, tariffs, (planned) price adjustments, recommended prices, discounts, price increases and other price-related topics regarding the products or services of the member companies;
• Market segmentation, for example by allocating a specific geographical area, specific customers or specific groups of customers to specific member companies;
• Restrictions on production or sales;
• Consultation in advance regarding responses to requests for quotations from potential customers.
• Exchange of market information concerning individual member companies, i.e. information on production, turnover, sales, investments, divestments, R&D costs and other information insofar as it is related to specific products or services or categories thereof and may be considered commercially sensitive;
• Publication of average prices or price ranges within the industry;
• Exclusivity for specific member companies to represent producers and importers;
• Boycott of specific suppliers or customers;
• Other topics that may lead to anti-competitive coordination of the market behavior of member companies;
• Prior consultation between competitors regarding responses to requests for tenders, whether from a public or private buyer;
• Agreements between all competitors to add a fee to the bids to compensate the companies that do not win the bidding competition for their bidding costs.

B. Substances that may pose a problem

The following topics may, under certain circumstances, pose a competition law problem, particularly in a highly concentrated, oligopolistic market, i.e. a market with few players. The topics may therefore only be discussed after consultation with a competition law expert:

• General delivery provisions. If the provisions relate to sensitive competition parameters such as prices, tariffs, methods of indexing, charges for specific costs, or if the use of the provisions is mandatory, the competition authorities may object;
• Restrictions on participation in trade fairs. In general, all companies should be free to participate in any trade fairs they wish and companies may not be asked to boycott trade fairs. Restrictions on the freedom to participate are only permitted under specific conditions. The fact that member companies negotiate jointly to obtain better prices or other conditions from a trade fair organisation does not constitute a competition law problem;
• Special requirements for membership in a trade association. As long as the supplier's membership does not play a decisive role for potential customers in their choice of products and services, it is unobjectionable under competition law. However, as soon as customers consider such membership to be significant, the requirements for membership in the trade association must meet objective criteria;
• Det är i princip tillåtet för TLG att samla in kommersiell information om individuella företag och göra denna information tillgänglig för medlemsföretagen i aggregerad form. Det får under inga omständigheter vara möjligt att utläsa information om individuella företag ur den samlade informationen. De nationella konkurrensmyndigheterna i vissa EU-länder tillåter bara sådana statistiksystem om den insamlade informationen är tillräckligt gammal, t.ex. omfattar data som är åtminstone ett år gammal, och/eller om informationen har gjorts allmänt tillgänglig.

C. Substances that do not pose a problem

Följande ämnen utgör i stor utsträckning kärnverksamhet för TLG. Diskussioner och samråd om dessa ämnen utgör normalt inte några problem enligt konkurrensrätten, under förutsättning att ämnen som anges under punkt A. ovan inte berörs:

• General cyclical economic data and business climate data, provided that discussions on these topics do not relate to the actions of any individual company. Discussions on these topics focus on the macro level and do not affect the market behavior of individual companies.
• Lobbying activities relating to common interests within the industry and which concentrate on legislation and other general issues that may affect the industry;
• Labor law and social issues. These issues are not affected by competition law.
• Legal issues. These issues are by definition of a general nature, as they affect all companies' business to the same extent;
• Standardization issues, if (I) the standardization process is transparent and open to all parties who wish to participate, (II) there is no compulsion to comply with the standard, (III) access to the standard is provided on fair, reasonable and non-discriminatory terms and conditions and (IV) discussions in connection with the standardization process are limited to technical aspects. Standardization aims at product compatibility and technological development which will normally be to the benefit of the end user;
• Säkerhet och hälsofrågor. TLG har ett intresse av att främja säkerhet och hälsa med avseende på branschens produkter;
• Miljöfrågor. TLG har ett intresse av att främja miljöhänsyn vid användningen av branschens produkter.

Application of the Code and Rules of Conduct

Tvivel kan någon gång, uppkomma om ett förfarande, särskilt sådana som anges under b) ovan, är förenligt med konkurrenslagens förbud mot konkurrensbegränsande avtal och samordnade förfaranden. Den fråga som då bör ställas är vilket syfte handlingen har och vilka effekter den har. Förfarandet är otillåtet om syftet är konkurrensbegränsande. Detsamma gäller om effekten av förfarandet är konkurrensbegränsande även om förfarandet inte har det syftet. En konkurrensbegränsande effekt föreligger om de berörda företagens oberoende uppträdande på marknaden äventyras.

If it is not obvious, based on the above criteria, that the procedure is legal, the person responsible for the activity should stop the ongoing activity and seek advice from competition law experts.